第一版前言

本书是由国家教委职业技术教育司组织编写的全国中等职业学校（三年制）文秘专业规划教材。教材的编写，依据了国家教委颁布的中等职业学校（三年制）文秘专业教学计划及《文书基础》课程教学大纲。

本教材共八章。前六章从总体上阐述了文书和文书工作的基本知识，并沿循公务文书的形成、运转、立卷、归档的自然过程，详细分析文书工作；第七章针对中等职业学校文秘专业学生的实际情况和今后工作的需要，介绍了处理非纸质公文的基本知识；第八章着重阐述了从事文秘工作应具备的职业道德和业务素养。本教材从我国文书工作的实际和社会主义现代化发展的需要出发，吸取了同类教材和文书工作中有关的经验与研究成果。在使用本教材组织教学时，可结合教材的内容和条件，安排一些参观、实习活动，以加深学生对教材的理解，培养学生的实际操作能力。

本书第一、二、五、七章由吕天纵编写；第三、四、六、八章由马永飞编写，全书由吕天纵负责统稿。本书编写过程中，得到了江苏省教委职教处多方面的关心和指导，特别是得到江苏省档案馆的极大支持。江苏省档案馆程世祥副馆长作为本书的主审，认真审阅了全部书稿，提出了许多宝贵的修改意见。1995年4月，在南京召开了本书审稿会，参加审稿会的有江苏省档案馆赵佩珍同志；南京航空航天大学人文学院胡显银同志；江苏省教委睦平同志；南京经营管理职教中心王秀文、高海生、潘春梅等同志。

本书编写过程中，参阅了《文书学》、《文书学纲要》等有关书籍和文献资料，吸收了其中不少有益的成果。在此，谨向上述单位和本书主审及所参阅的书籍的作者表示衷心感谢。

由于我们水平有限，书中难免存在一些缺点和错误，敬请读者批评指正。

编者

1995年5月